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策划书包括的八大要件(优选3篇)

小编整理 | 日期:2023-11-18 12:38:18

策划书包括的八大要件 第1篇

那么当我们明确一个活动目的之后。这个时候你就需要开会分工了,首先需要调查一下有无同时期、同类型活动冲突?有无大型的国际峰会活动影响?确定时间段方面没问题,整合一下自己目前可以调动的资源。

有多少人可以调动?比如你要借人,是不是需要提前跟其他部门负责人说好?,你需要页面,是不是需要提前跟技术部门排好档期?有些你做不了的事情,是不是需要领导提前出面协调?

先明确本次活动可以调动的内部资源。需要赞助的话,有没有以前合作的伙伴可以及时联系?

明确资源之后,前期具体谁负责活动哪项内容?需要对目前手上有的人力、物力资源做出一个清楚的判断,不足以完成本次活动怎么办?还需要增加什么?这些都应该于活动开始前进行明确分工。

策划书包括的八大要件 第2篇

一场活动,对于摄像的需求是必不可少的,大型活动涉及到摄影这一块。那么摄影是提前请专门摄影团队还是部门内部摄影爱好者?

要几个机位、几个角度?是否同步进行直播?对摄影角度和画质要求很高,都需要提前进行调整。

嘉宾、画面是不是需要重点跟拍?后期需不需要剪辑现场视频、相关照片,这些需要提前确定,另外说的一点是,摄像的时候可以多拍一些无人场景,后期图片制作这一块会有大用处。

策划书包括的八大要件 第3篇

这一块可以说是极为考验细节的一个地方,大到音响设备,小到透明胶带。物料无论大小全部得考虑在内。

建议列一个时间物料进度的表格,以及各物料的具体清单,发现遗漏之后及时补加上去。大设备方面:舞台搭建,请专业团队还是自行搭建?灯光效果、音响设备、投影仪、大屏幕显示、背板等等。

设计物料方面:X展架、易拉宝、门头、互动区域设计、邀请函、嘉宾证、桌牌、麦标、主持人手卡、停车证、海报(这一类物品必须明确好制作时间、交付时间)、流程单、伴手礼(采购还是定制?

要不要加印logo、交付周期是多少?)其余的桌椅板凳、需不需要鲜花、茶水间等等。

这里需要特别注意的是一定要明确好制作时间以及交付时间、交付时间、交付时间。千万别活动结束了,你的伴手礼还在制作,那这就完全是活动负责人的责任了,所以时间观念一定要强。